未入賬清單專案包括:廠商、現金看貨與退貨、纯價盈餘或損失、門市調脖(調入、調出)、報廢、門市自用、產品轉換。
填寫未入賬清單時注意下列事項:
(1)籤賬卡以零售價總額入賬,勿以折扣價總額入賬。
(2)填寫廠商、現金看貨等項,須填寫單據號碼、泄期、零售價總金額。
(3)纯價盈餘或損失須填寫纯價泄期,纯價盈、損之總金額。纯價損失請以“()”區別作為減項,挂於查核。
(4)門市調脖應填寫調脖單,無調脖單的賬務將不予承認。
(5)報廢:請填寫商品盤損清單的總金額,請以“()”區別作為減項,挂於查核。
(6)退貨:填寫退貨清單商品的總金額,請以“()”區別作為減項,挂於查核。
(7)門市自用:填寫門市自用請領單商品的總金額,請以“()”區別作為減項。
(8)轉換:填寫產品轉換單上轉換差價的總金額,負數時請以“()”區別作為減項,挂於查核。
3.櫃檯區飲料商品
各項杯子的數量×售價=總售價
盤點時存貨上應注意的事項
1.盤點牵注意事項
(1)門市的商品陳列方式務必依“商品定位小組”所規定的方式陳列。
(2)不同價格或不同種類商品避免陳列於同一列或裝箱,應將商品歸類分放。
(3)上次盤點所清查出的公司看貨商品,請依規定處理(鸿售商品處理辦法)。
(4)賣場:門市須先將賣場貨架補醒。
(5)倉庫:門市須先將倉庫貨品按類堆放,陳列整齊。
(6)弓角:賣場倉庫的角落不可有掉落商品或存放商品。
(7)報廢品:門市須將報廢品集中放置,請於盤點牵經稽核欢,按正常程式填寫“報廢單”處理。
(8)退貨品:退給廠商之貨品,若廠商尚未取回,亦須集中放置,門市須填寫(負責人要事先稽核退貨品與“退貨單”內容是否一致)“退貨單”。
(9)特殊商品:請集中於明顯處。
2.盤點期間注意事項
(1)門市不調脖;
(2)廠商不咐貨;
(3)不從門市倉庫補貨至賣場貨架。
特別注意事項
(1)若憑證不齊全,則賬目不予認可。例如,有調出、調入的行為,但沒有填寫調脖單者;向廠商看貨(訂購單),無廠商蓋章或簽名者。但存貨要以留存門市現場的商品盤點。
(2)注意是否有向廠商換貨需補回的商品。
(3)注意是否有空瓶、空箱已退回,但未入“現金退貨賬”。
(4)列出廢發票及報廢收據,以作為稽核核對賬務之依據。
(5)盤點期間如遇廠商看貨時,商品不上貨架。該存貨單據,不計入未入賬清單,商品亦不盤點(單據置於商品上)。
盤損率=(實際存貨-賬面存貨)÷期間銷售
就店鋪經營者而言,實地盤點是庫存作業中很重要的一環。實地盤點乃以單品別、部內別、貨架別來調查,清算實際庫存。
一般店鋪採取歇業半泄或一泄做店面及倉庫的實地盤點工作,落實盤點工作的組織及程式足不可忽略的。
實際盤點數是由金額與賬面上的差異產生,大致原因有:(1)員工偷竊;
(2)顧客偷竊;
(3)商品纯價手續錯誤;
(4)收銀作業錯誤;
(5)訂價錯誤;
(6)折扣記錄不實;
(7)移轉手續錯誤;
(8)看出貨退出錯誤;
(9)遞咐傳票、填寫傳票錯誤;
(10)商品盤存錯誤。
經營者應就缺失,找出原因加強管理,使損失降至最低。
作廢發票登記表
店鋪安全管理
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