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記事本成功法TXT下載/無限流、成功、心理/凡禹/線上下載無廣告

時間:2016-12-13 14:03 /遊戲小說 / 編輯:小穎
新書推薦,記事本成功法是凡禹最新寫的一本職場、成功、老師型別的小說,主角未知,情節引人入勝,非常推薦。主要講的是:現代人從事企業工作,重要的是時間的管理,很多人十分辛苦,每天早出晚歸,疲於奔命。但如果認真研究,仍可發現,許多工作是在ۉ...

記事本成功法

推薦指數:10分

作品年代: 現代

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《記事本成功法》線上閱讀

《記事本成功法》第6部分

現代人從事企業工作,重要的是時間的管理,很多人十分辛苦,每天早出晚歸,疲於奔命。但如果認真研究,仍可發現,許多工作是在沙沙樊費時間。結果,大事抓不了,小事也抓不到,企業人應有自己的時間安排,抓住關鍵,掌重點。

講話、開會也要講究成本

經常開會,講話既多又,並非優點。有效的會議,用時不多,又取得成效。本一位著名企業家認為,在走廊上碰個面,也可相當於開個小會。“文山會海”無非是費了自己的時間,也費了別人的時間。這些時間,本來可以生產很多產品,這就是會議的成本,應該計算一下。有效益的會當然可以多開,如果沒有效益,還是應該減少這樣的會議。

開展時間管理學的研究

時間觀念已成為現代管理的重要觀念。費時間,就是費金錢,就是降低效率。應該重視對時間管理學的研究,設立專門的時間管理學課程,讓每一個人都用正確的時間觀念思考問題,講效率,充當時間的主人,接未來的戰。

一些實用的建議

職業人士節約時間的秘訣:

處理公務切忌先辦小的、辦大的,應先做最重要的事;

用大部分時間去處理最難辦的事;

把一部分事給秘書去做;

能打電話解決的問題就打電話,少寫信,必須寫信時就儘量寫簡訊;

減少會議;

擬好工作時間表;

分析自己利用時間的情況:多少時間被費了;

儘量利用空餘時間看檔案。

時間是常數,只要運用得當,能從時間中產生巨大的經濟效益。

時間運籌帷幄的標準

眾所周知,人的時間和精是有限的,如果不在你的記事本上制定一個順序表,你會對突然湧來的大量事務手足無措。

工作時,很多人都有過這樣的經歷:一會兒要影印,一會兒要接電話……既無聊又費時間。從中可看出,在工作行時必須解決的事情實在很多。在工作單位中,地位高的人可將瑣的事待屬下去做,而中級部可支的部下就比較少,而一些完全沒有屬下的工作人員或是自己開店的人,影印等瑣事就必須要自己做。

可是,忙於瑣的事往往會影響重要工作的展。有些人會覺得工作愈忙愈好,但是忙著瑣的事和忙著正事,這中間有很大的差別。即使是同樣花時間工作,其一分一秒的價值卻完全不同。

1.明確行目標

一天的事情有很多,有些是迫在眉睫的,而有一些是可以暫且緩一緩的,也就是說事有重緩急。

有些非生理需要的事情,就難於判斷出哪些重要而哪些不重要了。比如說,A和B同時與你預定在八點鐘約會,約誰適呢?這時候選擇與誰約會,就要看你的目的究竟是什麼了。你要找女朋友,而A約你正是這個意思,你會毫不猶豫地去與A約會;而你需要升遷,B約你也恰好是這個意思,毫無餘地,你要去會見B。也就是說,要據自己的某些目標來確定,如果這兩個方面你都沒有興趣,那就只好用拋幣來決定了。

每個人都有自己的目標,有了目標,就會據自己的目標,把自己一天中要做的事分出一個等級來,然才能有條不紊地一件事一件事地下去。

有一位公司的經理去拜訪卡耐基先生,看到卡耐基淨整潔的辦公桌到很驚訝,他問卡耐基:“卡耐基先生,你沒處理的信件放在哪兒呢?”

卡耐基說:“我的信件都處理完了。”

“那你今天沒的事情又推給誰了呢?”這位經理接著問。

“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司經理困的神,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知我所需要處理的事情很多,但我的精有限,一次只能處理一件事情,於是我就按照所要處理的事情的重要,在我的記事本上列一個順序表,然就一件一件地處理。結果,完了。”說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩膀。

“噢,我明了,謝謝你,卡耐基先生。”

幾周以,這位公司經理請卡耐基參觀其寬敞的辦公室,對卡耐基說:“卡耐基先生,謝你給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室裡,我要處理的檔案、信件等等,都是堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的方法以,情況好多了。瞧,再也沒有沒處理完的事情了。”

這位公司經理就這樣找到了處理的辦法。幾年以,他成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展,也一定要據事情的重緩急,制訂出一個計劃來。我們可以每天早上制定一個順序表,然再加上一個度表,就會更有利於我們向自己的目標牵看了。

2.行五個層次

可以分為五個層次:

重要且急、重要但不急、急但不重要、繁忙以及費時間。

■ 重要且

這些是必須立刻或在近期內要做好的工作。例如,老闆要你在明天早上十點鐘以提出一份報告、你的汽車引擎有堵塞的情形。

現在,除非是這些情況都同時出現(老天,請不要讓這種情形發生吧),否則你就能夠處理它們。因此,它們的急和重要,要比其他每一件事都優先。如果拖延是造成急的因素,則現在已經不能再拖延了。在這些情形下,時間管理就不會出什麼問題了。

■ 重要但不

對這一類工作的注意,可分辨出一個人辦事有沒有效率。

在我們的生活中,大多數所謂重要的事情都不是急的,我們可以現在或稍再做。在很多情形之下,似乎可以一直拖延下去;而在太多的情形下,我們確實這樣拖延著。這些都是我們“永遠沒有著手”的事情。

例如:你要參加提升你專業技術的培訓班,你想找出時間先做一番初步資料蒐集之,再向老師提出你的計劃;你一直想寫的兩篇文章;你想開始的節食計劃;三年以來你一直計劃要做的年度健康檢查;你一直打算要建立起來的退休計劃。

這些工作都有一個共同點:儘管它們有重要,可以影響到你的健康、財富和家的福利,但是你如果不採取初步行,它們可以無限期地拖延下去。如果這些事情沒有涉及別人的優先工作,或規定期限而使它們成為“急”,你就永遠不會把它們列入你自己優先要辦的工作。

急但不重要

這一類是表面上看起來是極需要立刻採取行的事情,但是如果客觀地來檢視,我們就會把它們列入次優先順序裡面去。

例如,某一個人要你主持一項籌集資金的活、發表演講或參加一項會議。你或許會認為每一個都是次優先的事情,但是如果有一個人站在你面,等著你回答,你就接受了他的請,因為你想不出一個婉拒的辦法。然因為這件事情本有期限,必須馬上去做,於是第二類的優先事情就只好向移了。

■ 繁忙

很多工作只有一點價值,既不急也不重要,而我們常常在做更重要的事情之先做它們,因為它們會分你的心——它們提供一種有事做和有成就的覺,也使我們有藉把更有益處的第二類工作向拖延。

如果你發現時間經常被小事情佔去了,你就要試一下學會克拖延。

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記事本成功法

記事本成功法

作者:凡禹
型別:遊戲小說
完結:
時間:2016-12-13 14:03

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